Autorização para Retirada de Documentos
Autorização para outra pessoa retirar documentos em seu nome em escola, cartório, Detran, Correios, empresa ou órgão público.
Revisado e editado por Jeferson Bruno · setembro de 2026
Sobre este documento
A autorização para retirada de documentos permite que outra pessoa busque documentos em seu nome: histórico escolar, certidão em cartório, documento de veículo, encomenda, exame. Juridicamente, é uma forma simples de mandato: você dá a alguém poderes para agir em seu nome num ato específico (Código Civil, art. 653).
Vale sem cartório?
O instrumento particular vale com a assinatura de quem autoriza (art. 654). Mas o mesmo artigo permite que o terceiro exija firma reconhecida (§ 2º). Na prática: escola, cartório, Detran ou empresa podem pedir o reconhecimento de firma, ou ter um formulário próprio. Ligue antes e pergunte o que o local aceita.
Autorização ou procuração?
Para buscar um documento, a autorização basta. Se a pessoa vai precisar assinar requerimentos, pagar taxas, pedir segunda via ou representar você em algo além da retirada, o documento certo é a procuração, com os poderes descritos.
Preencha os dados
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Quando usar
- Retirar histórico escolar, diploma ou certificado na escola ou faculdade
- Buscar certidão ou documento em cartório
- Retirar documento de veículo ou placa no Detran
- Pegar encomenda nos Correios ou exame em laboratório
- Receber documentos em empresa, banco ou órgão público
Passo a passo
-
1
Pergunte ao local o que ele exige
Muitos pedem firma reconhecida (Código Civil, art. 654, § 2º) ou têm formulário próprio.
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2
Liste os documentos
Seja específico: “histórico escolar e certificado”, e não “meus documentos”.
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3
Preencha os dados das duas pessoas
O CPF de quem vai retirar é o que o atendente confere.
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4
Assine
Se o local exigir, reconheça a firma em cartório.
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5
Mande junto uma cópia do seu documento
Quem vai retirar leva a autorização, a cópia do seu documento e o documento dele, original.
Erros comuns a evitar
- × Não perguntar antes se o local exige firma reconhecida ou formulário próprio
- × Escrever “retirar meus documentos” sem dizer quais
- × Mandar a pessoa sem cópia do documento de quem autorizou
- × Usar a autorização para atos que exigem procuração, como assinar contratos
Base legal
Perguntas frequentes
A lei não exige como regra: a autorização particular vale com a assinatura de quem autoriza. Mas quem vai entregar os documentos pode exigir firma reconhecida (Código Civil, art. 654, § 2º). Pergunte antes ao local.
A autorização serve para um ato simples e específico, como retirar um documento. Se a pessoa precisa assinar, requerer, pagar ou representar você em algo mais, use uma procuração com os poderes descritos.
A lei não fixa prazo. Você pode definir uma data-limite no campo de validade; sem ela, o modelo diz que a autorização vale somente para a retirada descrita.
Não. Só o titular do documento, ou quem o representa legalmente, como os pais de uma criança, pode autorizar a retirada.
Alternativas a este modelo
Você também pode gostar
Documentos que você vai precisar
- ▸ Documento de identidade original de quem vai retirar
- ▸ Cópia do documento de identidade de quem autoriza
- ▸ Comprovante ou protocolo da solicitação, se houver
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